入职、转正、离职、请假流程

员工入职当天，首先需找人事部门办理入职手续，办理完入职手续后由HR带新员工去本部门报道。

一．新员工向HR提供入职资料：

1.身份证复印件1份；

2.学历学位证书复印件1份；

3.身份证原件及复印件1份；

4.原单位离职证明原件；（填写与上一家单位解除劳动关系承诺协议）

5.一寸白底照片3张（从未缴纳过社保的需要再提供电子版照片，要求：文件大小9K-20K、分辨率358*441、格式为JPG格式）

6.中信银行储蓄卡复印件1份；

二．新员工填写入职登记表

本人填写入职登记表各项基本信息，确认本人签字

三．HR填写员工录用审批表各项内容

1.注明试用期薪资（转正薪资*80%），试用期期限

2.转正薪资：双方确认准确无误后需本人签字同意

3.入职须知：HR填写岗位，直属上级，上岗日期，劳动合同期限，双方确认后员工签字确认，部门领导签字确认，人事部领导签字确认，最后由总经理审批。

注：除以上需要填写的内容还需填写免薪试岗协议（员工入职后有3到5天的免薪试岗期限，在此期间内如有一方觉得不合适的情况下，可随时解除劳动关系，免薪试岗期结束后，薪资从入职当天开始计算），薪资保密协议等。

%1．各项资料均填写完毕后，人事部带领新员工认识各个部门，最后把办公用品分发给新员工，开始开展工作。

%1．新人办理完所有手续后由部门主管以邮件的形式发送给网络管理并抄送人事，网络管理收到邮件后即时开通企业员工邮箱。

试用期及转正

一．新人入职培训在入职当月进行（考核试题统一归档）

1.新人入职第一个月须填写第一个月试用期总结表，第二个月继续填写试用期工作情况总结表，人力资源部跟进并回收，统一放至档案。

2.第三个月新人进行转正须填写转正审批表，以及试用期工作情况总结表，需按邮件的形式发送至部门领导，领导认可后邮件总经理并抄送人事部，后按照《转正申请表》表上内容按顺序填写并等待审批。

3.待所需签字人员审批完毕后，至此新人转为爱睿智正式员工。

办理离职流程

1．员工如有离职意向，需填写辞职报告，找本部门领导签字审批后移交人事部。

二．人事部首先确认辞职报告，部门领导是否签字，然后让离职员工填写辞职申请，双方确定入职时间，预计离职时间，确认无误后，由离职员工找部门领导签字，人资部需找总经理进行签字审批。

三．离职申请得到审批后，离职员工填写工作交接单，交接内容需完全，包括工作交接，人事行政类的交接，然后离职员工找财务部门确认借款，报销等事项，最后人事部填写工资结算终止日，本月实出勤天数，社保截止缴纳时间等。

四．交接单填写完毕后，人力资源部保留存档。

五．部门领导邮件至网络管理并抄送人事部，以便及时关闭此员工的企业邮箱。

五．人事部写离职证明并盖章，后存入档案。

考勤制度

1、 每自然月迟到3次（5分钟以内）不扣工资，超过3次15分钟以内一次扣款20元。

2、迟到5-15分钟，每次扣款20元

3、迟到超过15分钟（不累计）按一小时事假计算。

4、加班 时间超过19:00并经部门主管签字确认方可优先按调休形式予以补偿，特殊情况酌情处理。

5、员工请假、外出及用印须在钉钉软件上进行申请，待审批完成后方可外出或休假。

6、每人每自然月忘记打卡次数不得超过3次，需按照流程提交技术部调取监控记录。

7、工资计算方法：薪资-薪资/21.75*未出勤天数

未出勤天数=21.75-实际出勤天数。入职不满15天

未出勤天数=实际未出勤天数。入职满15天

考勤规范

一、因私事或其他事件必须由本人处理的，如需请假一天及一天以上的，必须提前一天向上级领导（部门主管/经理/总经理）提出申请并进行考勤软件操作，安排好职务代理人及事项，经上级领导（部门主管/经理/总经理）同意后方可休假，没有经领导批准者、擅自离岗等请假者按旷工处理。特殊情况除外。

二、因身体不适或突发不可避免的事情，必须于上班前或不迟到于上班时间30分钟内，致电所在的部门领导请假并进行考勤软件操作，经上级领导批准后方可算请假。

假期

(1)婚假、丧假、年休假、病假

1.员工结婚给假3个工作日，符合晚婚的（男员工25周岁以上，女员工23周岁以上）员工向公司提出申请，经审核后，按国家相关规定执行。

2.婚假工资照发，但需提前10个工作向所在部门主管提出申请，并出示结婚证明，由人事管理部备案。

3.婚假只能在结婚日后1年内一次性使用。如遇特殊情况，须经部门负责人特批。

(2)丧假

如员工的父母、配偶的父母、配偶或子女去世，公司将给予员工最长三天的丧假。

(3)年假

正式员工在爱睿智连续工作１年以上的，享受带薪年假。

按照正式员工在爱睿智的工作年限，年假天数如下：

•年休假计算最小单位为0.5个工作日。

•年休假必须在当年度休完，否则视为自动放弃。因工作需要不能休完的，需人事行政部向总裁报批，可延至次年春节。

•员工已休年假而中途辞职的，按实际工作天数计算年休假，超过的天数将在最后一个月工资中按事假扣除。

(4)病假

•在爱睿智工作满一年不满三年的正式员工，累计享有3天带薪病假。

•在爱睿智工作满三年的正式员工每年累计享有5天带薪病假。

•病假计算最小单位为0.5个工作日，并需提供二级以上医院的诊断证明等。

•产前检查休假按病假计算，超过带薪病假天数的，按事假处理。

•婚假、丧假、年休假、病假工资照发。

(5)产假

1、单胎顺产休产假98天，从顺产期前十五天至预产期后八十三天。

1、生育多胞胎者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

2、难产增加产假15天。

3、24岁以上分娩头胎者，增加30天。

4、女员工怀孕未满四个月流产，根据医院证明给予5天产假，怀孕满四个月流产，根据医院证明给予15天产假。

•产假凭医院诊断证明申请，产假工资按国家相关规定执行。

•女职工违反国家有关计划生育规定的，视其情节轻重，公司有权给予警告处分以至解除劳动合同。

5、员工配偶分娩（陪产期），可享受陪护假5天。陪护假必须在配偶生产后100天以内使用，不得分次使用，逾期不得使用。

•陪产假凭医院出具的婴儿出生证明申请，陪产假工资计算方法同产假工资。

6、女员工须于孕后三个月内通知部门主管其怀孕情况。

•休产假必须于预产期前十周向人事管理部门申请，并出示医院出具的妊娠证明。

(6)事假

员工请事假原则上每月不超过3天，每年不超过20个工作日，特殊情况，可报主管领导批准后，进行调整。

事假期间不发放工资，按实际请假天数扣除缺勤工资。

(7)病假

1.凡因重、大病须住院、手术者，工资按当地政府规定发放，但须出具市级医院住院诊断证明。

2.凡请病假，应在病假当天亲自或电话通知部门主管领导。病假一天及以上者，应出示三甲以上医院就医记录及有效病假条。不能提供以上有效证明的，按事假处理。

3.员工连续病假超过一个月以上，公司有权对医疗结果予以复核。

4.病假日工资按当地相关规定执行。

谎报病假者，经查属实，依公司规定，予以解除劳动合同处理，并不支付任何经济补偿。由此损害公司权益或带来直接经济损失的，公司有权要求予以赔偿。

部门人力需求流程

1、部门如有人力需求，部门经理按内容填写《人力资源需求申请》，标注好申请日期，岗位需求、薪酬范围等。

2、将需求等条件发邮件至总经理并抄送人事部。

3、总经理签字同意后人事部方可按《申请单》的要求进行招聘工作。

4、待人员面试后，由部门领导甄选合适人员，并通报总经理确认。