公司团建活动管理规定

为促进团队的沟通与协作，提升团队凝聚力，增进团队成员之间沟通交流，感受公司大家庭的和谐、温暖，丰富广大同事的业余生活，完善公司福利，增强友谊，体现公司对全体成员的关爱。现根据公司目前的情况，特针对团建活动作以下规定：

一、部门团建频率原则上每季度一次。 标准为：100元/每人每季度。季度按每年自然季度为一个周期。

二、团队建设经费适用范围

“团队建设经费”是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。适用于：

1、团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企业文化要求；2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等，要充分发挥每位员工的积极性与参与性；

3、团队建设经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。

三、管理职责

1、人力资源部：负责团队建设活动审核及监督管理。

2、财务部：负责“团队建设专项经费”的账务管理。

3、各部门负责人：团队建设专项经费的申请、使用、报销；部门活动的策划、组织及实施；本部门季度费用的控制与管理。

4、活动期间员工必须听从部门负责人的安排和指挥，如因违反安全规定和指挥造成的一切不良后果，均由员工本人承担。

四、团队建设专项经费使用及报销流程

1、活动部门拟定活动实施方案，填写《团队建设专项经费申请表 》（见附件1），内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。

2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。

3、团队活动结束后三个工作日内，凭有效支付凭证（票据）按财务报销流程报销。

4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据，按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。

5、团队活动要求全体成员参加，团建活动时间及行程由各部门自行决定，本着不影响公司正常业务工作为原则，团建活动尽量安排在晚上或休息时间。

五、费用管理

1、团建活动经费采取多不退少需补的原则，多出部分按参加人员数量平均分摊，公司将不承担多出的部分费用；

2、在自然年度内，当季未使用或当季使用后仍留有结余的团队建设经费，可累计到次季度使用；如当季团建活动经费超出预算，可预支下季度经费额度，但最多只能预支一个季度的经费额度。

3、团队建设经费每年度清零，若员工没有参加活动，视为自动放弃活动经费处理，不另外折现或做其他补贴。

以上规定自2019年1月1日起执行，请各部门严格执行！

爱睿智健康科技（北京）有限公司

附件一：